Studentische Hilfskraft (d/m/w) im Veranstaltungsmanagement

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine 

studentische Hilfskraft (d/m/w) im Veranstaltungsmanagement

im Referat Veranstaltungen und Distribution.

Die Stelle ist in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) und befristet für ein Jahr, mit der Option zur Verlängerung zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Mitarbeit bei der organisatorischen Vorbereitung von Veranstaltungen (Konferenzen, Gesprächskreise, Kolloquien in Präsenz und digitalen sowie hybriden Formaten)
• Einladungsmanagement und Verteilererstellung
• Gästebetreuung
• Arbeit mit der SWP-eigenen Datenbank
• ggf. Unterstützung bei der Durchführung eines IT-Projekts

Ihr Profil:

• Aktuelles Studium des Veranstaltungsmanagements, der Medien- und Kommunikationswissenschaften, Politikwissenschaften, Verwaltungswissenschaften, der BWL, Regionalwissenschaften o.a.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung mit Projektverwaltung und Veranstaltungsorganisation sind erwünscht
• Erfahrungen mit CRM-Systemen wünschenswert
• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
• Digitale Affinität

Wir bieten:

• Bis zu 40% der monatlichen Arbeitszeit kann mobil gearbeitet werden
• Flexible Arbeitszeiten
• Einblicke in die wissenschaftliche Politikberatung
• Gestaltungsspielraum
• Mitarbeit in einem diversen und engagierten Team, das auf Augenhöhe kommuniziert
• Vergütung entsprechend der Entgeltgruppe 2 Stufe 1 des TVöD (Bund)
• Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin Charlottenburg-Wilmersdorf
• Einen betriebseigenen Park- sowie Fahrradstellplatz

Die SWP fördert die Gleichstellung aller Menschen. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Identität oder Orientierung.

Bitte richten Sie Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Studienbescheinigung, Zeugnisse und andere relevante Informationen) bis zum 09.05.2025 an bewerbungen@swp-berlin.org.

Anlagen bitten wir in einer PDF-Datei zusammenzufassen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses speichern und verarbeiten wir die von Ihnen übersandten Daten. In dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie umfassend über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten informieren. Sollten Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten durch die SWP nicht einverstanden sein, können Sie jederzeit unter bewerbungen@swp-berlin.org widersprechen.