Studentische Hilfskraft (d/m/w)

Wir suchen zum 15.05.2025 eine

studentische Hilfskraft (d/m/w) für das Projekt „Berlin Conference on Asian Security (BCAS)“ der Forschungsgruppe Asien im Referat Veranstaltungen und Distribution.

Die Stelle ist in Teilzeit (15 Stunden pro Woche) und befristet bis zum 30.11.2025 zu besetzen.

Die jährlich stattfindende »Berlin Conference on Asian Security« hat das Ziel der Förderung von Informationen und Expertise zu Sicherheitsfragen im asiatisch-pazifischen Raum. Dazu wird der Austausch zwischen den asiatischen, amerikanischen und europäischen Teilnehmer:innen aus Wissenschaft und Politik ermöglicht werden. Dieses Jahr findet die Konferenz entweder Mitte September oder Anfang November statt.

Die Stelle ist im Referat Veranstaltungen und Distribution (Arbeitsbereich Veranstaltungen) angesiedelt. Das Veranstaltungsteam ist federführend für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der SWP verantwortlich und unterstützt und berät die Forschungsgruppen/Institutsleitung bei der Umsetzung ihrer Veranstaltungsformate.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung des Projektteams bei folgenden Tätigkeiten:

• Allgemeine organisatorische Vorbereitung der Konferenz (einschließlich Abstimmung mit Partnerorganisationen)
• Management der Teilnehmer:innen (Einladungen, Rücklauf und Teilnahmelisten)
• Recherchen zu Flugangeboten
• Vorbereitung und Formatierung der Konferenzagenda und der Begleitmappen
• Unterstützung bei der praktischen Durchführung und Dokumentation der Konferenz
• Unterstützung bei der Anfertigung des Drittmittelberichts
• Zuarbeit bei weiteren Veranstaltungen je nach Auslastung

Ihr Profil:

• Aktuelles Studium, idealerweise in Politikwissenschaft, Internationale Beziehungen oder verwandten Disziplinen mit Fokus auf Asien
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachkenntnisse wünschenswert)
• Interkulturelle Kompetenz
• Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation und Projektverwaltung

Wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten
• Bis zu 40% der monatlichen Arbeitszeit kann mobil gearbeitet werden
• Einblicke in die wissenschaftliche Politikberatung
• Vergütung entsprechend der Entgeltgruppe 2 Stufe 1 des TVöD (Bund)
• Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin Charlottenburg-Wilmersdorf
• Einen betriebseigenen Park- sowie Fahrradstellplatz
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket 

Die SWP fördert die Gleichstellung aller Menschen. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Identität oder Orientierung.

Bitte richten Sie Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen  (inklusive Motivationsschreiben [eine Seite], Lebenslauf, aktuelle Studienbescheinigung und relevante Zeugnisse) bis zum 09.03.2025 an bewerbungen@swp-berlin.org.

Anlagen bitten wir, in einer PDF-Datei zusammenfassen.

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses speichern und verarbeiten wir die von Ihnen übersandt Daten. In dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie umfassend über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten informieren. Sollten Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten durch die SWP nicht einverstanden sein, können Sie jederzeit unter bewerbungen@swp-berlin.org widersprechen.