Die SWP sucht daher für die Verbundstelle des Fachinformationsverbundes (FIV) idealerweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Referent:in für technische Koordination im Fachinformationsverbund (FIV) (d/m/w)
Die Stelle hat einen Umfang von 100 % und ist für zunächst zwei Jahre mit der Option auf Entfristung zu besetzen. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist möglich.
Die SWP ist federführendes Institut des Fachinformationsverbund Internationale Beziehungen und Länderkunde (FIV). Im FIV haben sich zehn unabhängige deutsche Forschungsinstitute zusammengeschlossen; sie bilden ein Informationsnetzwerk und produzieren im K10plus gemeinsam die Datenbank World Affairs Online (WAO), eine der größten sozialwissenschaftlichen Literaturdatenbanken in Europa. Zur Anwendung kommen dabei eigene Klassifikationen, ein eigener Thesaurus sowie GND-Normdaten.
Der FIV hat im Rahmen eines Strategieprozesses ein Arbeitsprogramm erstellt, das neue Mitgliedsorganisationen in den FIV integriert und mit dem der FIV auf die sich wandelnden Anforderungen an digitale Forschungsinfrastrukturen reagiert. Die resultierenden Arbeitspakete weisen einen hohem IT-Anteil auf, wie die Weiterentwicklung eingesetzter IT-Systeme bzw. Bedarfserhebungen für neue Tools. Die Umsetzung erfolgt in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
Ihre Aufgaben:
- Konzipierung und Koordinierung von Projekten mit hohem IT-Anteil
- Integration von bibliographischen Daten neuer Mitgliedsbibliotheken in die WAO
- Weiterentwicklung eines Webscrapers
- Erstellung eines Anforderungskatalogs, Beauftragung und Steuerung eines externen Dienstleisters
- Konzipierung und Durchführung von Schulungen der Mitgliedsbibliotheken
- Koordinierung der Inhaltserschließung, Thesaurus- und Normdatenarbeit
- Koordinierung der inhaltlichen Weiterentwicklung des FIV-Thesaurus
- Technische Thesaurus-Pflege im Thesaurus Managementsystem DANTE
- Koordinierung der Normdatenarbeit in der GND
- Konzipierung und Einführung automatisierter Verfahren für Klassierung und Verschlagwortung
- Portalentwicklung/Weiterentwicklung des IREON-Portals
- Erhebung von Bedarfen, Erstellung von Anforderungskatalogen, Koordinierung der Marktsichtung in Abstimmung mit den Mitgliedsbibliotheken
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen hinsichtlich des Weiterbetriebs bestehender oder der Beschaffung und Einführung neuer Recherche-/ Portalsysteme
- Aufbereitung großer, in unterschiedlichen Formaten vorliegender (bibliogr.) Daten (z.B. zu statistischen Zwecken)
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium im Bereich Digital Humanities, Sozialwissenschaften oder im bibliotheks- / informationswissenschaftlichen Bereich
- Zusatzausbildung oder entsprechende Berufserfahrung im Bereich Bibliotheks- oder Informationswissenschaft, Data Librarian bzw. im Bereich Digital Humanities/ Sozialwissenschaften ist wünschenswert
- Erfahrung im Projektmanagement mit hohem IT-Anteil
- Fundiertes Verständnis von Programmiersprachen (Python, R et al), Datenbanken, Webentwicklung und Suchalgorithmen
- Praktische Erfahrung in der Arbeit mit bibliographischen Daten, Formaten und Schnittstellen
- Praktische Erfahrung in der Arbeit (Aufbau, Entwicklung) mit Portalen und Datenbanken und Normdaten (möglichst GND)
- Gute Kenntnisse aktueller Entwicklungen im Bereich Datenbank-Technologie
- WinIBW-Kenntnisse sind von Vorteil
- Sehr gute Excel-Kenntnisse sind wünschenswert
- Erfahrung mit Machine Learning und künstlicher Intelligenz ist von Vorteil
- Kenntnisse der rechtlichen Rahmenbedingungen (Urheberrecht und verwandte Schutzrechte, DSGVO) sind von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe Themen verständlich zu vermitteln
- Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Eingruppierung unter Vorbehalt bis zur Entgeltgruppe 13 TVöD (Bund)
- Mobiles Arbeiten an bis zu 40% der monatlichen Arbeitszeit möglich
- Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- 30 Urlaubstage im Jahr
- Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin Charlottenburg-Wilmersdorf
- Betriebseigener Park- sowie Fahrradstellplatz
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
- Einblicke in aktuelle politische Themen
Die SWP fördert die Gleichstellung aller Menschen. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Identität oder Orientierung.
Bitte richten Sie Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 19.02.2025 an bewerbungen@swp-berlin.org.
Anlagen bitten wir, in einer PDF-Datei zusammenzufassen.
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses speichern und verarbeiten wir die von Ihnen übersandten Daten. In dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie umfassend über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten informieren. Sollten Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten durch die SWP nicht einverstanden sein, können Sie jederzeit unter bewerbungen@swp-berlin.org widersprechen. Wenn Sie uns Ihre Bewerbung in verschlüsselter Form senden möchten, verwenden Sie dazu bitte unseren PGP Public Key.