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Flexible Aushilfskraft (d/m/w) für den Empfangsservice und Telefondienst

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Flexible Aushilfskraft (d/m/w) für den Empfangsservice und Telefondienst

Die Stelle vertritt den Empfangsservice und Telefondienst bei Krankheit und Urlaub.  Der Einsatz ist als flexible Vertretung vorgesehen, für die Schichten von 8-13 Uhr oder von 13-18 Uhr.

Ihre Aufgaben:

  • Betreuung des Empfanges sowie Begrüßung von Besuchern und Gästen
  • Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
  • Entgegennahme von Post und Paketen, Handling von Kurierdiensten

Ihr Profil: 

  • Sehr gute Deutsch- und gute mündliche Englischkenntnisse  
  • Selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke (persönlich, telefonisch und per E-Mail)
  • Erfahrungen im Empfangsservice wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich

Wir bieten:

  • Ein internationales, kooperatives und kollegiales Arbeitsumfeld
  • Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung
  • Stundenlohn auf Basis der tatsächlich erbrachten Arbeitsstunden (angelehnt an die Entgeltgruppe 4)
  • Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin Charlottenburg-Wilmersdorf
  • Einen betriebseigenen Park- sowie Fahrradstellplatz
  • Zuschuss zum Deutschland-Ticket 

Die SWP fördert die Gleichstellung aller Menschen. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Identität oder Orientierung.

Bitte richten Sie Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf und ggf. relevanten Zeugnissen) bis zum 17.04.2025 an bewerbungen@swp-berlin.org.

Anlagen bitten wir in einer PDF-Datei zusammenfassen.

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses speichern und verarbeiten wir die von Ihnen übersandten Daten. In dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie umfassend über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten informieren. Sollten Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten durch die SWP nicht einverstanden sein, können Sie jederzeit unter bewerbungen@swp-berlin.org widersprechen. Wenn Sie uns Ihre Bewerbung in verschlüsselter Form senden möchten, verwenden Sie dazu bitte unseren PGP Public Key.

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