Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Forschungsdirektorin (d/m/w).
Die Stelle hat einen Umfang von 100 % und ist für zwei Jahre mit der Option der Entfristung zu besetzen. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist möglich.
Ihre Aufgaben:
- Korrespondenz und Schreibarbeiten in deutscher und englischer Sprache
- Büroadministration, wie z.B. Terminkoordination, Kalenderpflege
- Korrekturlesen und Formatieren von Texten; Erstellung von Vorlagen und Protokollen
- Organisation von Dienstreisen
- Pflege der Webseite der Forschungsdirektorin
- Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und Konferenzen der Forschungsdirektorin
- Betreuung von Gästen und Praktikant:innen
Ihr Profil:
- Eine für die Tätigkeit relevante abgeschlossene Berufsausbildung und langjährige Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise in einer vergleichbaren Position
- Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind von Vorteil
- Sicherheit im Umgang mit MS Office-Anwendungen, Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere IT-Systeme
- Hohe kommunikative Fähigkeit, um gute und vertrauensvolle Kontakte zu unterschiedlichen Gesprächspartnerinnen und -partnern intern wie extern zu pflegen
- Absolute Zuverlässigkeit und ein professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Ausgeprägtes Organisationstalent, um auch bei zeitkritischen Situationen den Überblick zu behalten
- Erfahrung im Arbeiten in einem akademischen oder politiknahen Umfeld ist wünschenswert.
Wir bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund)
- Mobiles Arbeiten an bis zu 40% der monatlichen Arbeitszeit möglich
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage im Jahr
- Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin Charlottenburg-Wilmersdorf
- Betriebseigener Park- sowie Fahrradstellplatz
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
- Einblicke in aktuelle politische Themen
Die SWP fördert die Gleichstellung aller Menschen. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Identität oder Orientierung.
Bitte richten Sie Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 18.12.2024 an bewerbungen@swp-berlin.org.
Bitte fassen Sie die Anlagen in einer PDF-Datei zusammen.
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses speichern und verarbeiten wir die von Ihnen übersandten Daten. In dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie umfassend über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten informieren. Sollten Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten durch die SWP nicht einverstanden sein, können Sie jederzeit unter bewerbungen@swp-berlin.org widersprechen. Wenn Sie uns Ihre Bewerbung in verschlüsselter Form senden möchten, verwenden Sie dazu bitte unseren PGP Public Key.